프로젝트 단계별 관리의 핵심은 무엇일까요?
프로젝트·기술 관리의 업무 범위는 사업의 단계에 따라 달라집니다.
기획 단계에서는 목표와 실행 조건을 설정하고, 설계 단계에서는 요구사항과 전문 분야의 검토를 조정합니다.
발주와 시공 단계에서는 계약과 비용, 일정과 품질, 변경과 위험을 관리하며, 준공과 인수인계 단계에서는 결과 확인과 운영 준비를 지원합니다.
중요한 것은 각 단계의 관리 업무가 단절되지 않고, 이전 단계에서 설정한 목표와 결정 사항이 다음 단계의 기준으로 이어지도록 하는 것입니다.
기획 단계 — 목표와 실행 조건을 설정합니다
사업의 목적과 요구사항, 예산과 일정, 주요 위험과 참여 조직의 역할을 검토합니다.
프로젝트의 관리 범위와 의사결정 체계를 설정하고, 이후 설계와 실행의 기준이 될 주요 조건을 정리합니다.
이 단계에서는 건축주의 요구사항과 사업의 목적을 구체화하고, 프로젝트의 규모와 복잡성에 적합한 수행 구조를 검토하는 것이 중요합니다.
설계 단계 — 설계관리와 기술적 조정을 수행합니다
건축과 구조, 설비와 건축환경 등 전문 분야의 설계 내용을 조정합니다.
설계 일정과 도서의 완성도, 주요 기술적 요구사항과 공사비에 미치는 영향을 검토합니다.
설계관리(DM)는 이러한 설계 과정의 일정과 정보, 전문 분야 간 협의를 관리하는 업무로 활용될 수 있습니다.
설계 변경이 발생하면 요구사항과 비용·일정·품질에 미치는 영향을 함께 확인해야 합니다.
발주·시공 단계 — 계약과 비용·공정·품질을 관리합니다
계약과 발주 조건, 공사비와 공정, 품질과 기술적 요구사항을 검토합니다.
현장에서 발생하는 기술 질의와 설계 변경, 공종 간 협의와 주요 위험을 관리하고 필요한 의사결정을 지원합니다.
이 단계에서는 계획한 비용과 일정, 요구 품질과 실제 진행 상태를 비교하여 편차를 확인하는 것이 중요합니다.
변경이 필요한 경우에는 그 사유와 영향을 검토하고 적절한 승인 절차와 기록 관리를 통해 후속 조치를 수행해야 합니다.
준공·인수인계 단계 — 결과를 확인하고 운영을 준비합니다
준공 단계에서는 필요한 검사와 시험, 설비 시운전과 성능 확인, 준공도서와 유지관리 자료의 정리 등을 검토합니다.
인수인계 이후의 운영과 유지관리에 필요한 정보가 적절히 전달되는지도 중요합니다.
프로젝트의 특성에 따라 미완료 사항과 시정조치, 성능 확인 결과와 유지관리 자료 등을 관리할 필요가 있습니다.
이러한 관리 활동의 구체적인 범위와 책임은 프로젝트의 계약 구조와 관련 법령에 따라 결정됩니다.
